Implementasi Smart Presence Berbasis QR Code sebagai Solusi Transformasi Administrasi Kehadiran Siswa di Sekolah Dasar
DOI:
https://doi.org/10.56393/jpkm.v6i2.4149Keywords:
Absensi Digital, QR Code, Smart Presence, Sekolah Dasar, Pengabdian kepada MasyarakatAbstract
Pencatatan kehadiran siswa secara manual di Sekolah Dasar Negeri Pisangcandi 1 Kota Malang berpotensi menimbulkan ketidakefisienan dan keterlambatan rekapitulasi yang menghambat administrasi sekolah. Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan efisiensi dan akurasi sistem kehadiran siswa melalui sosialisasi dan pelatihan absensi digital berbasis QR Code menggunakan aplikasi Smart Presence. Kegiatan dilaksanakan pada Juli 2024 selama dua hari dengan melibatkan tiga tenaga pendidik (dua guru dan satu kepala sekolah) serta 28 siswa kelas IV. Metode pelaksanaan mencakup sosialisasi, pelatihan teknis, implementasi terbatas, dan refleksi. Evaluasi dilakukan menggunakan lembar observasi terstruktur untuk mengukur waktu pencatatan kehadiran sebelum dan sesudah implementasi, serta diskusi reflektif untuk menggali respons pengguna. Hasil implementasi menunjukkan bahwa proses pemindaian QR Code berlangsung efisien dengan waktu deteksi 4–5 detik per siswa, sehingga keseluruhan 28 siswa dapat terabsensi dalam waktu kurang dari 3 menit pada rentang waktu 06.30–07.00. Perbandingan waktu pencatatan sebelum dan sesudah implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi administrasi sebesar 80% dibandingkan metode manual. Meskipun terdapat kendala teknis awal berupa keterbatasan konektivitas, pendampingan lanjutan efektif membantu guru dan siswa beradaptasi.
Downloads
References
Aliyyah, R. R., Inesia, I., Ningrum, K. S., & Mumtazah, D. (2025). Pendampingan literasi digital pada guru sekolah dasar. Qardhul Hasan: Media Pengabdian kepada Masyarakat, 11(2), 297–305. https://doi.org/10.30997/qh.v11i2.15572
Anjum, S., Gupta, R., & Singh, V. (2023). QR code based smart attendance system. International Journal of Computer Applications, 185(22), 1–6. https://doi.org/10.5120/ijca2023922365
Benesa, A. B., Tubice, R. M. A., & Tubice, E. D. T. (2024). Enhancing attendance tracking efficiency and effectiveness through the implementation of a QR code-based system. International Journal of Research and Innovation in Social Science, 8(8). https://doi.org/10.47772/IJRISS.2024.8080202
Burhan, B., Nurwidyayanti, N., Irwandi, A., Shaleh, N. F., Pabulo, K., & Rahmadhanningsih, S. (2023). Analisis penerapan manajemen sekolah berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Jurnal Ilmiah Ecosystem, 23(2), 450–464. https://doi.org/10.35965/eco.v23i2.2889
Daffa, M., Andana, M. H., Erizakly, R., Adnaneswari, A. C., Ifatunnisa, P. V., & Mujiastuti, R. (2023). Pelatihan penggunaan sistem absensi digital QR code siswa MTsN 23 Jakarta. Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ, 86–91. http://jurnal.umj.ac.id/index.php/semnaskat
Davis, F. D. (1989). Perceived usefulness, perceived ease of use, and user acceptance of information technology. MIS Quarterly, 13(3), 319–340. https://doi.org/10.2307/249008
Fatimah, M., Sugiyarti, S., & Ahmada, F. A. A. (2024). Transformasi administrasi tatalaksana sekolah di era digital: Tantangan dan peluang untuk pendidikan masa depan. TSAQOFAH, 4(6), 3973–3984. https://doi.org/10.58578/tsaqofah.v4i6.3924
Hamuda, H., & Firdaus, M. F. (2024). Aplikasi sistem absensi digital berbasis QR code pada SMAN 16 Kabupaten Tangerang. Jurnal Pengabdian Masyarakat – Teknologi Digital Indonesia, 4(2). https://doi.org/10.26798/jpm.v4i2.1959
Hidayat, R., Prasetyo, E., & Santoso, H. B. (2022). Digital attendance system for improving administrative transparency in schools. Journal of Education and Learning, 16(2), 234–242. https://doi.org/10.11591/edulearn.v16i2.20456
Karaman, J., Sitadewi, R., Nastiti, Y. A., Bhakti, R. W., Mahendra, A. H. I., Herdiansyah, A. V., Crisnanda, J. E., & Saifudin, T. (2024). Sosialisasi dan pendampingan tenaga pendidik dalam penerapan teknologi absensi berbasis QR code di sekolah dasar Desa Tugu. JMM – Jurnal Masyarakat Merdeka, 6(2). https://doi.org/10.51213/jmm.v6i2.143
Kemendikbudristek. (2023). Laporan kinerja Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi tahun 2023. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia.
Khoiri, A., Mastiah, M., & Mardiana, M. (2022). Literasi digital bagi guru dan calon guru sekolah dasar sebagai penunjang pembelajaran dan penelitian. Dedikasi: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 2(2), 87–94. https://doi.org/10.46368/dpkm.v2i2.836
Kurniawan, D., & Setiawan, A. (2023). Digital transformation in school administration through information systems. Jurnal Manajemen Pendidikan, 14(1), 45–56. https://doi.org/10.21831/jmp.v14i1.56321
Masalha, F., & Hirzallah, N. (2014). A students attendance system using QR code. International Journal of Advanced Computer Science and Applications, 5(3), 75–79. https://doi.org/10.14569/IJACSA.2014.050312
Mustafa, M. (2021). Digital attendance systems and their impact on school administration efficiency. Journal of Education Technology, 15(1), 22–30. https://doi.org/10.23887/jet.v15i1.33142
Nugraeni, D., & Suyatno, S. (2023). Literasi digital guru dalam pembelajaran daring di sekolah dasar. Jurnal Paedagogy, 10(4), 1034–1044. https://doi.org/10.33394/jp.v10i4.8846
Nugraha, A., Suryadi, D., & Rahmawati, I. (2022). Pendampingan berbasis teknologi dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat di sekolah dasar. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 7(2), 101–110. https://doi.org/10.24114/jpkm.v7i2.35784
Pramesti, S., & Febrianto, P. T. (2024). Implementasi sistem absensi digital untuk meningkatkan efisiensi pencatatan kehadiran guru di sekolah dasar. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 8(2), 2429–2434. https://doi.org/10.36040/jati.v8i2.9521
Pratama, A. R. (2016). Sistem informasi absensi berbasis teknologi digital. Jurnal Sistem Informasi, 12(2), 95–103. https://doi.org/10.21609/jsi.v12i2.451
Pratama, R. A., & Nugroho, Y. S. (2021). Mobile-based attendance system to improve school administrative efficiency. Journal of Physics: Conference Series, 1764(1), 012067. https://doi.org/10.1088/1742-6596/1764/1/012067
Putra, R. S., Wibowo, S. A., & Haryanto, H. (2019). Implementation of digital attendance systems in educational institutions. International Journal of Information and Education Technology, 9(9), 643–647. https://doi.org/10.18178/ijiet.2019.9.9.1289
Sumarlin Mus, A. R., & Mustafa, M. (2021). Implementasi sistem presensi digital dalam meningkatkan efisiensi administrasi sekolah. Jurnal Teknologi Pendidikan, 23(2), 89–98. https://doi.org/10.21009/jtp.v23i2.21345
Suhendro, D., Saputra, R., & Maulana, A. (2020). QR code-based attendance system using mobile application. Journal of Applied Engineering and Technological Science, 2(1), 13–20. https://doi.org/10.37385/jaets.v2i1.221
Susanto, H., Suyatno, S., & Widodo, S. (2021). Pendampingan berkelanjutan dalam implementasi teknologi pendidikan di sekolah dasar. Jurnal Pendidikan Dasar, 12(3), 211–219. https://doi.org/10.21009/jpd.123.07
Wibowo, A., Prasetyo, Z. K., & Sumarno. (2022). Technology acceptance of digital learning systems in elementary schools. International Journal of Instruction, 15(4), 873–890. https://doi.org/10.29333/iji.2022.15447a
Yuliana, D., Astindari, T., Amelia, A. P., Dhofisa, N. R., & Mannan, F. (2025). Pembuatan sistem presensi digital berbasis QR code bagi peserta didik di SDN 1 Trebungan. MATAPPA: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 8(4). https://doi.org/10.31100/matappa.v8i4.4232
